tugas manaj' Sistem Informasi Manajemen

Nama :Dian ekawati

Kelas : m6 a

Stambuk : 10.601.061

Ujian Akhir Semester Genap TA 2012/2013

Soal & Jawaban.

1.                  Definisikan dengan  jelas system informasi manajemen?

Jawab:

            Sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

2.                Kemukakan dengan  jelas konsep dasar system informasi manajement?

Jawab :

a.            Dalam organisasi terdapat suatu bagian khusus sebagai pengelola SIM.

b.            SIM merupakan jalinan lalu lintas data dan informasi dari setiap bagian di  dalam organisasi yang terpusat di bagian SIM.

c.             SIM merupakan jalinan hubungan antara bagian dalam organisasi melalaui satu bagian SIM.

d.             SIM merupakan segenap proses yang mencangkup seperti:

1)            Pengumpulan data

2)            Pengelola data

3)            Penyimpanan data

4)            Pengam bilan data

5)            Penyebaran informasi dengan cepat dan tepat

e.            SIM bertujuan agar para pelaksana dapat melaksanakan tugas dengan baik dan benar serta pimpinan dapat membuka keputusan dengan cepat dan tepat

3.                  Sistem Informasi manajemen dan fungsi bisnis sangat erat kaitannya, jelaskan maksud dan tujuannya?

Jawab:

fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

a.             Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

b.            Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

c.             Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

d.            Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

e.             Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

f.             Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari

sistem informasi dan teknologi baru. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional. Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan.

Maksud dan Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen adalah :

a.             Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

b.            Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

c.             Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

4.                  Bagaimana hubungan antara hardware, software dan brainware dalam menerapkan sitem informasi menejemen dalam organisasi?

Jawab

a.                   Hardware

            Hardware adalah unsur penyusun computer yang dapat dilihat dan disentuh karena merupakan peralatan yang berupa fisik seperti,

·               Input : Proses memasukkan data kedalam proses computer melalui alat input

·               Processing : Proses pengolahan data dengan alat yang memroses pengolahan itu sendiri seperti menghitung, mengurutkan, mencari dll

·               Output : Proses menampilkan hasil olah pengolahan data dengan menggunakan alat output seperti monitor

b.                  Software

Software adalah unsur penyusun computer yang tidak dapat disentuk karena berupa perintah untuk mengatur computer seperti,

C..        Sistem Operasi

Sistem operasi adalah software yang bertugas untuk mengontrol dan mengkoordinasikan penggunaan hardware dalam berbagai aplikasi untuk bermacam-macam pengguna. Dalam sejarahnya ada dua jenis system informasi yaitu Windows (Bill Gates) dan Linux (Linus Tovald)

·               d.       Program Aplikasi

Program aplikasi adalah software yang menentukan bagaimana sumber daya digunakan untuk menyelesaikan masalah.

c.                 e.                Braniware

Brainware adalah manusia pengguna yang menggunakan computer seperti,

·               Sistem Analis

Sistem analis dalah orang yang bertugas mempelajari, menganalisa, merancang dan membentuk suatu system atau prosedur pengolahan data.

·               f.        Programmer

Programmer adalah orang yang bertugas dalam memroses data berdasarkan program spesialisasi.

·               Operator

Operator adalah orang yang bertugas mempersiapkan computer untuk mengoperasikan program atau aplikasi computer.

            Pengertian Hardware, Software, dan Brainware di atas tentu memiliki hubungan antara satu dengan yang lainnya. bahwa ketiga elemen tersebut memiliki keterkaitan untuk menciptakan sebuah komputer yang berguna dalam suatu organisasi.

Sekian dan Terimakasih…

kendala dan solusi saat rasa bosan melanda"

            Terkadang kita merasa bosan dengan pekerjaan atau aktifitas yang selalu kita lakukan , tapi menurut saya  itu wajar selama masih batas kenormalan. Penyakit Bosan bisa datang kapan saja dan dimana saja itu berasal dari hati yang dibarengi oleh fikiran yang kadang membuat kita malas dan berawal dari malas yang diselimuti pula’ oleh  uring-uringan atau biasa disebut mood-moodtan itu  semua bisa membuat kita berpenyakit “galau”   yaaag’ biasalah anak muda ,,,,,,,,,,,,,, tapi ini bukan cuman menyerang  anak ababil  bisa jadi orang tua juga sering mengalaminya cuman orang tua  cenderung lebih gesit dan tidak keliatan karena sedikit beribawah.

        Setiap orang  pasti pernah  mengeluh,  Saya percaya siapapun dia, Yang membedakan hanyalah derajatnya saja,, ada yang senang mengeluh dan ada yang sekedarnya. Ada yang disertai dengan ungkapan biasa saja sampai dengan yang marah-marah. Yang lebih ekstrem lagi kalau keluhan tidak ditanggapi, dan itu timbul karena adanya persoalan yang diharapkan tidak terwujud atau tidak sesuai harapan, Dengan kata lain ada masalah yang dihadapi karyawan. Bisa terjadi karena memang kekurangan sumberdaya, misalnya karena pelayanan dari pihak lain yang tidak bisa diajak kopromi atau mungkin karena gaji yang  kurang dsb.

           Setelah tugas rutin selesai, tidak ada lagi hal yang bisa dilakukan. Lalu, rasa bosan pun mulai muncul. Jangan biarkan hal ini berlarut-larut. Berikut ini kendala- kendala yang terkadang terjadi dalam lingkungan kerja dan berikut tip-tip yang bisa membantu menumbuhkan semangat dan menghilangkan rasa bosan di tempat kerja,,,

1.  Gaji kurang

Gaji kurang sering menjadi alasan karyawan untuk resign. Sebagai manusia normal, adalah wajar bila tak mengenal istilah cukup/puas. Apalagi berbagai kebutuhan hidup dengan harga-harga yang mencekik saat ini, sangatlah wajar bila seseorang mengharapkan gaji yang lebih. Namun, apakah karena masalah itu kita langsung buru-buru memutuskan untuk resign?
Solusi: Dalam menyikapi hal ini, sebaiknya yang dilakukan adalah survey dengan rekan-rekan kamu yang bekerja di perusahaan lain dengan jabatan yang sama. Bila kisaran gajinya masih sama, atau hanya beda-beda tipis, kemungkinan kamu tak harus menyalahkan gaji kamu yang kurang. Mungkin perlu melakukan tindakan cost efficiency atau mulai mencari sumber penghasilan tambahan. Bila memungkinkan kamu bisa meminta kenaikan gaji kepada atasan. Bila di perusahaan lain ternyata range salary untuk posisi kamu saat ini jauh lebih tinggi, mungkin bisa dipertimbangkan juga dari sisi lainnya, misalnya lingkungan kerja yang nyaman, tunjangan/fasilitas lain yang diberikan, kemungkinan untuk jenjang karir yang lebih baik, atau keuntungan-keuntungan lainnya yang mungkin saja tidak akan ditemui di tempat kerja yang gajinya lebih besar itu.

2.  Atasan Cuek/ tidak perhatian 
Dibanding bos galak, mungkin bisa lebih baik dengan model bos cuek. Namun ada kalanya kita sudah berusaha semaksimal mungkin dengan prestasi kerja segemilang mungkin, namun si bos tak peduli dan tak pernah memberikan reward apapun atau sekedar memuji.

Solusi: Sebaiknya kita kembali ke motivasi awal untuk bekerja bukanlah untuk mengesankan siapa-siapa. Tetaplah bekerja dengan baik dan sadarilah bahwa Tuhan maha tau dan tak ada hal baik yang akan sia-sia. 

3.    Rekan kerja nggak asik/nggak menghargai

Masalah ini sedikit banyak tentu akan mengganggu kinerja kamu. Bila hanya satu dua orang saja yang nggak asyik/nggak menghargai, mungkin kamu masih bisa cuek dengan hal tersebut. Bagaimana bila semua orang melakukan hal yang sama? 
Solusi: Langkah pertama yang bisa dilakukan tentunya adalah introspeksi diri. Sudahkah bersikap baik dan berusaha menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja? Bila belum, resign bukanlah jalan keluar untuk mendapatkan lingkungan yang lebih baik. Karena kemungkinan besar masalahnya ada dalam diri kamu sendiri. Jadi harus berubah dan berusaha beradaptasi. Jangan berharap selalu dimengerti orang lain. Orang-orang memiliki terlalu banyak beban hidup yang harus dipikirkan dari pada pusing-pusing memikirkan bagaimana caranya membuat anda bahagia di kantor. Kalau cukup nyali, bisa melakukan survey, kira-kira hal apa yang tidak disukai oleh rekan kerja kamu dari dirimu, tanyakan dengan jujur dan katakan bahwa kamu ingin memperbaiki diri. 

4.    Pekerjaan Overload/mirip kerja rodi

Pekerjaan overload atau melebihi kapasitas yang membuatmu sering terpaksa jadi sukarelawan dengan membawa pulang pekerjaan ke rumah. Bila terjadi pada hari-hari tertentu mungkin bisa diterima, Bagaimana kalau setiap hari harus begitu?
Solusi: Bila beban kerja yang kamu dapatkan sesuai pula dengan upah atau keuntungan lain yang kamu dapatkan, tentunya kamu harus bertahan di kondisi tersebut. Karena memang biasanya untuk gaji yang lumayan besar, maka beban pekerjaan pun akan semakin bertambah berat. Yang perlu dilakukan adalah belajar mengatur pekerjaan dengan baik. Buat jadwal pekerjaan dan lakukan dengan disiplin.Cari cara kreatif untuk menyelesaikan suatu pekerjaan agar tidak menumpuk. Bila memang sudah tak tertanggulangi, coba dikomunikasikan dengan atasan untuk mengambil kebijakan terbaik.

5.    Bosan nggak ada kerjaan/ Job description nggak jelas

Setiap hari menuju kantor dengan pikiran yang dipenuhi pertanyaan : “Hari ini gw mo ngapain yah di kantor?” Hal ini bisa terjadi juga untuk jenis-jenis pekerjaan tertentu, dimana job description tidak jelas dan bisa terjadi juga bila karena masalah tertentu, misalnya seorang atasan tidak lagi memberikan pekerjaan kepadamu karena merasa kamu tidak kompeten dalam hal itu. Pada jenis pekerjaan yang terlalu santai, bagi orang-orang tertentu mungkin bisa sangat membosankan. 
Solusi: Berpikir kreatif untuk menemukan hal-hal baru yang bisa dilakukan di kantor, tentunya yang mendukung pekerjaan utama. Waktu yang ada juga biasa diisi dengan belajar banyak hal dan memiliki kesempatan untuk menghasilkan pekerjaan yang sebaik-baiknya. Dengan cara-cara seperti ini, tak menutup kemungkinan atasan yang pada awalnya mungkin enggan memberikan pekerjaan kepada kamu malah justru melihat kelebihan lain yang ada dalam diri kamu. Dan pada akhirnya kamu justru menjadi salah satu karyawan yang bisa diandalakannya. 

6.    Jarak rumah ke kantor jauh banget

Perjalanan yang jauh dan melelahkan plus acara macet yang hampir membunuh semangat kerja 
Solusi: Belajarlah mengatur waktu dengan baik. Berangkat lebih pagi,  Kamu bisa ngekos atau beli rumah di dekat kantor. Kalau hal itu tidak memungkinkan, sadarilah, bahwa kamu tidak sendirian mengalami hal tersebut. 

      Agar kejenuhan tidak melanda teralu jauh dan merasut dalam sanubari terlebih dahulu perhatikan Rapikan meja kerja. Singkirkan barang-barang yang tidak berguna lagi. Kumpulkan kertas-kertas bekas untuk fotokopi atau memo. Selain membuat konsentrasi sering terpecah, terlalu banyak barang yang tidak jelas kegunaannya dimeja juga memengaruhi mood kerja. Yang harus diperhatikan adalah Anda sudah menyelesaikan tugas Anda sebelum merapikan meja Anda. Dengarkan musik. Koleksi lagu-lagu yang bisa membuat Anda bersemangat dan membuat mood Anda membaik dan kinerja meningkat setiap kali Anda mendengarnya.

Hampir semua karyawan di kota besar mengalami seperti ini, Tetaplah semangat menjalani hari-hari sibukmu,,,,,, selamat hari ini” GANBATTE’ ne

cemumut…